Receipt-scanning ability to add more than one 'line item'
Hi,
I think the receipt-scanning and PC post-editing feature is a great new addition to QBO.
And my request as below has some overlap perhaps with request 'Add the ability to add products and services line items to scanned Receipts (Job-Costing)', to which I'll add a vote and comment.
But how about PC post-edit adding the ability to enter more than one 'line item'? Many of my subsistence receipts have a 0% element and 20% element. So I have to enter just the 0% element. Then click View expense in the popup. Quickly, as it disappears after a few seconds. Then add the 20% element line.
A low-dollar slightly faster alternative to the present, could be to add to the left of the bottom-right green 'Create expense' button, a green 'Create and open expense' button.
Best regards,
David King
David King
shared this idea
-
Wood Wiser commented
Hi David,
Thanks for sharing your thoughts — you explained the situation very clearly. I agree that the receipt-scanning feature in QBO is a great step forward, but having the ability to add multiple line items before finalizing the expense would make it much more efficient. Many users deal with receipts that include both 0% and 20% VAT elements, so removing the need to reopen and edit the expense afterward would save a noticeable amount of time.
Your idea of adding a "Create and open expense" button next to the existing "Create expense" option is a smart, lightweight solution. It improves workflow without complicating the interface.
Interestingly, I recently came across a discussion on streamlined workflow strategies in other industries here: https://cutt.ly/1r5wkDU0
— and it highlights how even small process improvements can greatly enhance day-to-day efficiency. It’s similar to how luxury doors manufacturers Kolkata emphasize precision and reduced redundancy to maintain both quality and productivity.Hopefully the product team considers this — it’s a very practical and user-friendly suggestion.
-
TLC Hacker commented
ความสามารถในการสแกนใบเสร็จและเพิ่มรายการสินค้าหลายบรรทัดช่วยให้การจัดการข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น ระบบสามารถจดจำรายละเอียดแต่ละรายการ เช่น ชื่อสินค้า ราคา และจำนวน ทำให้การบันทึกข้อมูลอัตโนมัติรวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น เทคโน tga slot https://tgaslot.me/ โลยีนี้เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการลดงานเอกสารและเพิ่มความคล่องตัว เหมือนกับการเล่นใน tga slot ที่ต้องการความแม่นยำและการจัดการข้อมูลที่ดีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความสำเร็จในทุกขั้นตอนของการทำงาน